Планирование

Здесь мы расскажем о том, как осуществляется планирование, и как выполняются работы согласно составленному плану.

Сначала собираются необходимые данные и внимательно анализируются. Только после этого, руководитель проекта начинает работу по планированию. Итогом проведенной работы является документ, получивший название «дорожная карта». Что это такое?

Для наглядности приводим пример.
Если нужно сделать ремонт в квартире небольшой площади (до 100 кв. м.), то достаточно построить 3 графика:

График работ.
График поставок необходимых материалов.
График финансирования.

После этого графики анализируются и связываются между собой. Вся работа разделяется на 3-4 этапа. Каждый этап включает в себя 1-1,5 месяца работы.

Этапы пронумеровываются и обозначаются на графике. Таким образом, получаются контрольные точки, на которых видны даты и краткое описание работ, выполняемых на данном этапе. Видно, какие материалы необходимо завезти и сколько это все будет стоить.

На момент подписания договора о проведении работ мы можем уже сообщить заказчику следующие вещи:

определить, каким должен быть аванс;
предоставить технические паспорта на сантехническое оборудование, электрику и отопление;
предоставить описание материалов, которые будут использоваться при ремонте;
объяснить, что могут потребовать поставщики стройматериалов.

Первый этап

На первом этапе работ (1-1,5 месяца) мы знаем, сколько рабочих задействованы в ремонте. На этом этапе от повреждений защищаются окна, коридор, лифтовой холл. Устанавливаются перегородки, монтируется стяжка, прокладываются инженерные коммуникации, подписываются необходимые акты скрытых работ. Все это выполняется по первому графику – графику работ.

На этом же этапе, по графику поставки материала на объект доставляются каменные плиты, и субподрядчики принимают все подготовленные поверхности.
По графику финансирования оплачивается первый акт выполненных работ.

Второй этап

На следующем этапе работ, который тоже включает в себя 1-1,5 месяца, выполняется следующее:

монтируются гипсокартонные конструкции;
выполняется черновая шпаклевка;
монтируется электрощит.
монтируются коллекторные щиты;
устанавливаются канальные кондиционеры;

Все это делается по графику выполнения работ.

По графику поставки материалов на этом этапе, на объект поставляется оборудование и чистовые материалы для той работы, которая называется «скрытый монтаж».
Это:

коллекторы;
выключатели автоматические;
электрические щиты;
коллекторные щиты;
канальные кондиционеры и др.

По графику финансирования этот, второй этап, оплачивается.

Третий этап

Остается третий, последний этап. Он заканчивается приемкой всех работ, которые произведены на объекте. Последний этап тоже длится от 1 до 1,5 месяцев.

В этот период на объект поставляются по графику поставки все чистовые материалы, необходимые для финишной доработки полов, стен и потолков. Поставляется мебель и все необходимое оборудование – сантехническое и электрическое:

светильники и люстры;
унитазы и биде;
вентиляционные решетки, датчики движения, пожарные датчики и т. п.

По графику выполнения работ выполняется подготовка оснований под монтаж чистовых материалов, таких как:

обои;
покраска;
покрытия декоративные и др.

Окончательно монтируются все инженерные системы и выполняются пусконаладочные работы.

По графику финансирования оплачиваются все работы согласно акту.

Если работы сложнее ремонта квартиры

В этом случае к трем описанным графикам могут добавиться:

Проект производства работ.
Методы операционного контроля качества.
График движения рабочей силы.
Матрица ответственности и команды проекта.
Устав проекта.
Реестр исполнительной документации.

А также назначаются ответственные за ведением авторского и технического надзора, представители заказчика (застройщика) и др.

Руководитель проекта решает, достаточно ли подготовленных материалов, хватает ли финансирования. Определяет сроки и следит за должным качеством выполнения всех работ.